Guía Completa para Organizadores
Todo lo que necesitas saber para gestionar eventos exitosos en Nexotick.
1. Crear y Publicar Evento
Desde tu Dashboard, haz clic en "Nuevo Evento". Podrás configurar:
- Información Básica: Título, fecha, ubicación y descripción.
- Tipo de Evento: Elige entre Físico (presencial con QR) o Digital (retos basados en actividades GPS).
- Modalidades: Crea distintas distancias (ej: 5K, 10K) y sube la ruta GPX para cada una.
- Tickets: Define precios y cupos. Para eventos digitales, los tickets gratuitos son ilimitados.
- Tienda: Vende productos adicionales como camisetas o gorras durante el registro.
- Live Tracking: Activa el seguimiento en vivo para que los espectadores vean a los atletas en tiempo real.
2. Eventos Digitales (Nuevo)
Los Eventos Digitales son retos que los atletas completan usando Alpha App en sus móviles para registrar actividades con GPS.
✨ Características Especiales:
- Sin QR: Los atletas no reciben código QR, solo esperan la sincronización automática.
- Validación Automática: El sistema valida automáticamente si la actividad cumple los requisitos (distancia, fecha, tipo).
- Tickets Gratuitos Ilimitados: Puedes crear tantos tickets gratuitos como quieras.
- Ranking en Tiempo Real: Los atletas aparecen en el ranking automáticamente al completar el reto.
📋 Requisitos del Reto
Define distancia mínima, tipos de actividad permitidos (correr, ciclismo, etc.) y el rango de fechas para completar el reto.
🏆 Ranking Automático
Los atletas aparecen automáticamente en el ranking cuando completan el reto. Puedes ver quién terminó primero, segundo, etc.
3. Seguimiento en Vivo (Live Tracking)
Permite que los espectadores vean en tiempo real dónde están los atletas durante el evento.
🔴 Cómo Funciona:
- Activa "Live Tracking" en la configuración del evento.
- Los atletas pueden compartir su enlace de seguimiento en vivo desde Alpha App.
- El día del evento, aparece una pestaña "En Vivo" en la página pública.
- Los espectadores pueden ver la ubicación en tiempo real de cada atleta.
💡 Requisitos:
- El evento debe tener "Live Tracking" activado.
- Los atletas pueden usar Alpha App para compartir su ubicación en tiempo real.
- Solo funciona el día del evento (antes de que se suban los resultados).
4. Integración con YourLaps / Webscorer
Importa resultados automáticamente desde sistemas de cronometraje externos como YourLaps o Webscorer.
🔄 Sincronización Automática:
- Ve al panel de Admin (
/admin). - Busca tu evento y haz clic en el icono ⚙️ en la columna "Cronometraje".
- Selecciona "YourLaps / Webscorer" o "Otro Proveedor".
- Pega la URL de resultados de YourLaps/Webscorer.
- Haz clic en "🔄 Sincronizar" para importar los resultados automáticamente.
✅ Ventajas
- Resultados se muestran en Nexotick
- Funciona con rankings y estadísticas
- Búsqueda y filtros disponibles
- Exportación CSV para YourLaps
📊 Exportación CSV
Desde la página de asistentes, puedes exportar un CSV con el formato exacto que YourLaps necesita (Bib, First name, Last name, Team, Category, Gender, Age).
5. Tu Perfil Público
Personaliza cómo te ven los atletas. En el Dashboard, ve a "Perfil Público".
- Sube tu Logo y un Banner impactante.
- Define tu URL personalizada (ej:
/organizer/mi-club). - Agrega tus redes sociales (Instagram, Facebook, X).
- Muestra todos tus eventos pasados y futuros.
6. Carga de Resultados
Al finalizar el evento, ve a la sección Gestión del evento y luego a Resultados.
📥 Carga Masiva (CSV)
Sube el archivo de tu cronometrador. El sistema detecta automáticamente columnas como: Dorsal y Tiempo.
✍️ Carga Manual
Ideal para correcciones rápidas. Puedes buscar al atleta por dorsal e ingresar sus tiempos manualmente.
💡 Tip Pro:
Si usas YourLaps o Webscorer, puedes sincronizar los resultados automáticamente desde el panel de Admin sin necesidad de descargar y subir CSV manualmente.
7. Gestión de Equipos
Si eres manager de un equipo, puedes comprar múltiples entradas y asignarlas a tus atletas.
- Compra Masiva: Compra varias entradas de una vez.
- Asignación: Asigna cada entrada a un atleta específico.
- Gestión Centralizada: Ve todas las entradas de tu equipo en un solo lugar.
8. Pagos y Retiros
Todo el dinero recaudado va a tu Billetera en el Dashboard.
💡 Comisiones de la Plataforma
Nexotick cobra una comisión por cada inscripción y venta de productos. La comisión estándar es del 10% + $0.50 USD por transacción. Esta comisión puede ser pagada por el atleta (se suma al precio) o por ti como organizador (se descuenta de tus ingresos).
- Ingresos Brutos: Verás el total recaudado antes de comisiones.
- Comisiones: Se muestran desglosadas por evento y tipo de transacción.
- Ingresos Netos: El dinero que realmente recibirás después de comisiones.
- Retiros: Solicita retiros a tu cuenta bancaria (Monto mínimo $200.00 USD, máximo 1 vez al mes).
- Tiempo de Procesamiento: Los retiros se procesan en 5 días hábiles.
9. Enlaces Cortos y Compartir
Comparte tus eventos y perfil con enlaces cortos y fáciles de recordar.
🔗 Enlaces Automáticos
Al compartir cualquier evento o tu perfil, se genera automáticamente un enlace corto (ej: nexotick.com/a1b2c3d). Estos enlaces son gratuitos y se crean automáticamente.
⭐ Enlaces Personalizados
Crea enlaces personalizados como nexotick.com/tu-evento por $5 USD. Perfectos para marketing y redes sociales. Gestiona todos tus enlaces desde el Dashboard.
- Los enlaces cortos funcionan en todas las redes sociales (WhatsApp, Facebook, Instagram, etc.)
- Puedes ver estadísticas de clics en cada enlace
- Los enlaces personalizados nunca expiran (a menos que los elimines)
10. Validación de Entradas
Valida las entradas de los atletas usando el escáner QR integrado.
- Escáner QR: Usa cualquier dispositivo móvil con cámara desde la sección "Scanner".
- Validación Instantánea: El sistema verifica inmediatamente si la entrada es válida.
- Registro Automático: Se marca automáticamente quién ingresó y a qué hora.
- Eventos Digitales: No requieren validación QR, se validan automáticamente por actividad GPS.
¿Listo para empezar?